Strøby Idrætscenter, Lendrumvej 3, 4671 Strøby
Strøby Idrætscenter, Lendrumvej 3, 4671 Strøby
Foreningen AIK 65 Strøby Fodbold har hjemsted i Stevns Kommune, er stiftet i år 1965. Foreningen er tilsluttet DBU Sjælland/DBU under Danmarks Idrætsforbund (DIF), DGI og er underlagt disses love og bestemmelser.
Foreningens formål er at dyrke fodbold og anden idræt med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til idræt. Endvidere at udvikle folkeoplysningen og dermed medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og dennes aktiviteter.
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18. år. Personer under 18 år optages efter samtykke fra respektive forældre og værger.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde når de er fyldt 18 år.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
Indmeldelse sker via online indmeldelsessystem eller tilmeldingsblanket hvis holdets træner tilbyder dette. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelse er bindende for mindst 6 måneder, dog er der en prøvetid på 14 dage.
Udmeldelse sker automatisk ved manglende betaling for en sæson.
Et betalende medlem kan alene udmelde sig indenfor en sæson, ved skriftlig henvendelse til kassereren med en måneds varsel til et halvår.
Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.
Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Kontingent betales fortrinsvis via foreningens online indmeldelsessystem ved indmeldelse eller kontant efter aftale.
Manglende betaling af kontingent medfører automatisk udelukkelse af foreningens aktiviteter.
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemsforpligtelser.
Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel med opslag i Strøby Idrætscenter og ved annoncering på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden og indkomne forslag.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Evt. indkomne forslag optages på dagsordenen.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3) Forelæggelse af regnskab for det forløbne år.
4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
5) Behandling af indkomne forslag.
6) Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter samt bilagskontrollant og bilagskontrollant-suppleant, jvf. § 13.
7) Eventuelt.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet – jvf. § 17 og § 18.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret. Samme gælder forældre/værger til klubbens medlemmer, som endnu ikke er fyldt 18 år på datoen for generalforsamlingen – jf. § 9.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelse fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte
nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelse består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere op til fem medlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
Formanden og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens kassereren, sekretæren og to
bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Bestyrelsen kan vælge kasserer uden for bestyrelsen. Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter samt bilagskontrollanter for en et-årig periode.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres referat. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 50.000 skal formand og kasserer i forening orientere bestyrelsen senest på førstkommende bestyrelsesmøde.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes på generalforsamlingen.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til bilagskontrollanten.
Driftsregnskab og status forlægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med bilagskontrollantens påtegning og underskrift.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en bilagskontrollant og en bilagskontrollantsuppleant.
Kontrolformen er regnskabsmæssig assistance, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Bilagskontrollanten har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Ved beslutning om foreningens opløsning tager generalforsamlingen stilling til formuens anvendelse, idet den dog ikke kan uddeles til de enkelte medlemmer, men skal gå til idrætslige eller velgørende formål.